New Survey from Harvard Business Review Analytic Services Finds AI Adoption Remains High, Yet Value May Lag Without Modernization and Workflow Integration

New Survey from Harvard Business Review Analytic Services Finds AI Adoption Remains High, Yet Value May Lag Without Modernization and Workflow Integration

PR Newswire

A critical AI success gap is emerging for organizations, with 30% surveyed seeing an impact on new revenue streams.

ORLANDO, Fla., April 30, 2026 /PRNewswire/ — Most organizations have moved beyond experimenting with artificial intelligence, but few are realizing its full value. New research from Harvard Business Review Analytic Services, sponsored by Appian, finds that while 59% of organizations (who are moving forward with AI to some extent) have AI in production, the majority are currently focused on incremental gains that prioritize efficiency and productivity over top-line growth.

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Notably, AI has the strongest impact in bolstering productivity, not enabling growth. Respondents indicated that of the AI performance measures their organization tracks, most see impact in productivity improvements (64%) and operational efficiency (58%), while metrics like new revenue streams (30%) and ROI (35%) are among the least likely to have improved. This points to a significant opportunity for organizations to use AI to deliver broader business outcomes and growth.

«Enterprises are at an inflection point. Instead of using AI to drive productivity, organizations must evolve to focus on business growth. That’s where Appian comes in,» said Matt Calkins, CEO of Appian. «The true potential of AI can only be realized when it moves from a standalone tool to an embedded worker that drives revenue. To get there, leaders must prioritize the foundational orchestration and rules-based guardrails required to safely apply AI to high-impact work.»

AI still sits outside the flow of work

In most organizations, AI is being used alongside work, not built into how work gets done, limiting its ability to drive higher-level business outcomes. Only 18% of respondents report that AI is primarily integrated within workflows, while a larger share (34%) continue to use AI as standalone tools alongside processes/workflows, with another 34% reporting a mix of both approaches and 12% not yet using AI in processes/workflows at all.

Most see some returns on AI, but not yet at scale

Most respondents are seeing some returns from AI investments, but only 16% report realizing a high degree of measurable value. The majority describe the impact as moderate (33%), slight (36%), or have no measurable value (8%). Still, expectations remain high, as 86% agree that their organization is looking to realize more business value from its use of AI. It’s clear that AI is delivering some results, but translating those results into meaningful, scalable business impact is proving difficult.

AI delivers value when embedded in workflows

As organizations advance their AI strategies, value is closely tied to how effectively AI is integrated into workflows and applied to operational work. Seventy-one percent of organizations embedding AI into processes realized substantial or moderate value from those efforts, according to respondents. In parallel, approximately three-quarters report strong returns from modernizing legacy infrastructure/systems (76%), integrating data sources (75%), and orchestrating processes/workflows across systems/applications (73%).

Legacy systems continue to limit AI’s impact

Nearly seven in ten respondents, 69%, agree that legacy systems are limiting their ability to scale AI across the enterprise. This reinforces the need for modernization and better integration across systems and data. Siloed or low-quality data (34%), a lack of integration across systems (31%), and a lack of AI talent/skills (30%) are also among the most commonly cited barriers to embedding AI into workflows.

AI agent adoption lags in core operations

The research also highlights differences in how AI agents are being applied across the enterprise. Organizations are more actively deploying AI agents in areas such as software development (35%), IT operations (31%), marketing and sales (26%), and customer service (25%). In contrast, agent adoption is more limited in core operational areas such as procurement (9%), manufacturing (10%), and supply chain (11%), where processes tend to be more complex and require greater control and consistency. As organizations look to expand AI into these environments, governance becomes critical.

Most organizations lack the guardrails needed to scale AI agents safely

Ninety-two percent of respondents agree that AI agents need rules-based guardrails to operate safely and effectively, yet fewer than half (48%) agree that their organization has defined such rules (among those at organizations using, considering or exploring agentic AI). As organizations explore agentic AI systems (currently used by 25% of organizations and under consideration by 62%), the need for clearly defined processes and guardrails will become even more critical. Without clear guardrails, agents can act unpredictably across systems, increasing the risk of unintended outcomes.

Process design is emerging as the key to unlocking AI value

Realizing the full value of AI and achieving sustainable ROI requires rethinking how work is structured and governed. According to respondents, organizations are increasingly focused on better defining rules/guardrails that AI must follow (50%), standardizing processes/workflows across functions (49%), and increasing cross-functional coordination (47%) to improve the success of AI implementations.

«Organizations are adopting AI, but many haven’t integrated it into the core processes that drive business outcomes,» said Alex Clemente, managing director of Harvard Business Review Analytic Services. «Those that successfully embed AI into workflows will be better positioned to realize meaningful value

Read the full study.

About the Research

In March 2026, Harvard Business Review Analytic Services, sponsored by Appian, surveyed 385 business decision makers from organizations that are exploring, piloting, or actively using artificial intelligence (AI).

About Appian

Appian provides process automation technology. We automate complex processes in large enterprises and governments. Our platform is known for its unique reliability and scale. We’ve been automating processes for 25 years and understand enterprise operations like no one else. For more information, visit appian.com. [Nasdaq: APPN]

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  6. Tengo varias preguntas sobre esto a ver si me podiais aclarar:
    -¿Puedo hacer un ingreso regular de 800 euros y me cobran 0euos de comisiones y mto.?
    -¿Puedo sacar el dinero cuando quiera?,¿todo ó tengo entendido que hay que mantener un mínimo de 100 euros los 30 meses?
    -No necesito pero me obligan a sacar una tarjeta de débito que me cuesta 11 euros el primer año y 22 euros la renovación, también otra de credito que me cuesta 0 euros el primer año y 35 euros la renovación.
    ¿Hay que mantenerlas 13 meses?
    ¿Puedo cancelar alguna de ellas desde el principio?
    ¿Puedo cancelar alguna de ellas antes de la renovación?
    ¿Hay alguna tarjeta de credito más barata?
    Aparte de la cuenta nómina he visto que también que para que te den la tv también se puede sacar una cuenta tarifa plana básica o personal, ¿sabeis algo de estas cuentas?¿que requisitos tienen?
    Muchas gracias a todos por responder

  7. Yo fui a informarme y te cuento. Únicamente admiten los ingresos regulares en el caso de que seas autónomo. Te abren una cuenta Tarifa Plana Cero que está exenta de comisiones y presenta alguna ventaja más. Sobre dejar un mínimo de saldo en la cuenta no es necesario, pero sí te obligan a mantener varias tarjetas durante los 30 meses con un coste aproximado de 100 euros anuales.

  8. hola buenas!
    me llamo javi y estoy dudando de que banco, me puede dar mas beficios, sin sorpresas por domiciliar la nomina, ya que llevo años en la caixa y no me da nada ningun beneficio. es mas me rechazan los prestamos que solicito, ni siquiera una targeta de credito, por alegan de que siempre esta a cero la cuenta, yo cuando cobro la nomina dejo el dinero para los pagos, y saco el resto, pues no me fio, de que un dia me quede sin dinero, ya que esta todo muy mal, corre riesgo mi dinero o mis ahorros en el banco?? muchas gracias y un cordial saludo.
    javi

  9. NO TE EXTRAÑE QUE NO TE DEN LOS PTMOS, PORQUE LO QUE VEN ES QUE NO TIENES CAPACIDAD DE AHORRO PORQUE SIEMPRE DEJAS LA CTA. EN MINIMOS, ASI NINGUN BANCO TE LO VA A CONCEDER. TAMBIEN ES VERDAD QUE LA CAIXA, COMO TANTAS OTRAS CAJAS, TIENE EL PUÑO CERRADO PARA LOS RIESGOS, PARA REMONTAR. NO TE PREOCUPES, QUE POR UNA NOMINA NO CREO QUE NINGUN BANCO SE COJA LAS MANOS. LOS QUE SE TIENEN QUE PREOCUPAR SON LOS QUE TIENEN DÉPÓSITOS Y FONDOS EN BANCOS DE DUDOSA ACTIVIDAD. LA GENTE SE PIENSA QUE PORQUE LES DEN UN 7% YA ES UN GRAN BANCO Y SE EQUIVOCAN. LO QUE LES PASA ES QUE EL BANCO DE ESPAÑA LES PRESTA EL DINERO MAS CARO Y POR ESO OPTAN POR CONSEGUIRLO EN EL MERCADO MONETARIO, Y SI EL BANCO DE ESPAÑA NO SE FIA DE ELLOS, VA Y SE FIA LA GENTE. QUE LOS BANCOS NOES LA ADMON PUBLICA, ABRAN OS OJOS.

  10. Hola , cuando vallais al banco queos dejen lo que hay que pagar de irpf y de iva sobre el valor de la tele ya que en la mayoria de bancos esto no lo dicen y luego llagan las sorpresas .A mi ya me ha pasado con la promoción del portatil y nunca me hablaros de esto . Cuidado

  11. Yo he estado calculando y la tele entre unas cosas y otras te sale sobre unos 250euros que tampoco regalan tanto .Hay oficinas en las que han dado la occión de poner un dinero a plazo fijo a 12meses de 9300euros o 6800euros a 18 meses.

  12. No es ningún chollo. Te obligan a contratar dos tarjetas de crédito que tienes que pagar porque las tienes que mantener 13 meses por lo menos y además llevan unos costes desproporcionados si las utilizas. En total, no usando las tarjetas y anulándolas una vez cumplidos los 13 meses puedes ahorrar unos 38 euros con respecto al precio de ese televisor en una gran superficie. Y además luego vendrá que te cobran para hacienda la retención correspondiente, por lo que probablemente incluso en las mejores condiciones te cueste más que si ahorras un poco y lña compras directamente.

  13. Creó que teneis toda la razón, que aqui no te regalan nada, ya que a mí me paso con unas sartenes que regalaban el banco bilbao, que al final entre el irpf y el descuento de Hacienda, al final me salieron caras, así es que no os tomen el pelo, que al final siempre esta la letra pequeña que es la que nos joroba, por no decir otra cosa.

  14. Yo saque el portatil y ahora me he sacado la TV LCD 32. Estas promos no hay que declararlas. No es obligado domiciliar nomina. Si, meter en la cuenta 800€ todos los meses en un margen de 10 dias. Cero matacero, pero cero,cero, cero de gastos de mantenimiento, ni por recibos, ni por el correo a casa, ni por transfer. Las tarjets gratis el 1er año. Resto fuera. Dadas de baja Menos la de debito. Banesto no pierde nada, ganar, gana clientes que es el proposito de esta promo. Precio de portatil y tv 32 en mercao unos 900€ los 2. En banest 197€. Los hay mejores, nos ha jodio! portatiles a 1200€, TV LCD 32 a 1000€. Señores, son lentejas. Relacion calida-precio-promo es cojonud…….Un saludit a los viandantes.

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  20. hola , no se si llegara mi comentario pero os voi a esplicar. esto es el cuento de la abuela. mira yo tengo el portatil. y he cogio tab la tele, pero sabeis ke?, me ha pasado de todo. os esplico. primero me cobran 74 euros y 25 euros de unas tarjetas que yo no las he visto aparecer por mi casa , me cabreo con el banco. llamo y pido esplicaciones. me dicen que van en la promocion, nunca jamas nadie me informo de las tarjetas, no me devuelven el dinero. me cabreo y me dicen que llame aun numero de tefono para darlas de baja, se pasan los dias, intentamos darlas de baja. largas y larga, que si este numero de tefono que si el otro bla bla bla. conseguimos hablar y nos dicen que tenemos que cambiar el contrato a tarifa plana o no se ke historias, llamando al banco se pasan los dias, largas y largas. me cabreo y estoi por suspender todo, me dicen que si lo quiero cambiar y dar de baja las tarjetas que nunca he tenido. tengo que pagar comisiones cada seis meses de doce y pico euros, y que si no quiero que me cobren comisiones tengo que ir todos los meses al banco a hacerlo yo, ufffffffffff.aun hay mas. me dan de baja y me hacen la tarifa plana, se equivocan un monton de veces. me hacen pasar muchos cabreos.y al final cuando llego a casa me han cobrado 25, 50 euros. y llamo por telefono y se lo digo , me dicen claro por dar de baja la otra cuenta , la madre que los pario. ladrones. o sea os digo que la tele no sale regalada, se la cobran y muy bien cobrada , nadie da nada por nada. en cuento termine de pagar lo que debo quito todas las cuentas del banesto.espero que alguien me lea y que me conteste gracias .

  21. Banesto ha jodido a mi marido y a un amigo tambien. Para mi, despues de Banco de Andalucía son los peores. Y quieran creerlo o no ni la television ni el portátil te lo regalan.. como no cumplas cualquiera de las reglas te sancionan con 300 y pico de euros.. porque nos hemos mudado de casa y los recibos domiciados se cortaron «temporalmente» la sancion fue de mas de 300 euros.. y el cabreo q te llevas cuando ves lo q te han descontado y luego para ir a reclamarlos.. y como te tratan !! en fin.. espero que Banesto sea lo primero en undirse en el fin del mundo!!

  22. CHOLLO!!!!!!!!!JAJAJAJAJA…….NO ES NINGUN CHOLLO!!!!!!! te cobran 100 € de gastos de manipulacion, mas 150 € en tarjetas durante 2 años, mas 6 € mensuales de mantenimiento de cuenta durante 30 meses, total que pagas 630 Euros por un ordenador o una TV que su valor seguro que no llega a 500 €. Y encima si vas a cancelar la cuenta cuando cumples los 30 meses requeridos te hacen esperar dos horas para decirte que no tienen linea de telefono para dar de baja la cuenta, cosa que no para nunca cuando vas a contratarlo. Y del trato que dispensan….., es el mismo que si vas con un fajo de billetes de 500 € por los CO-JONES

  23. Banesto «premia», menuda falacia…
    No hay ningún banco que premie a nadie.
    BANESTO NECESITA NUESTRAS NÓMINAS, Y EN CUANTO VAS UN POCO JUSTO, COMO BUENOS JUDÍOS Y ÁVAROS QUE SON, TE ACOSAN Y MACHACAN, Y TE SACAN HASTA LAS ENTRAÑAS EN COMISIONES.
    DESPUÉS EL ESTADO APOYA A LOS BANCOS, CON LA EXCUSA DE QUE SI CAEN LOS BANCOS CAEMOS TODOS. LOS BANCOS NECESITAN UN BOICOT DE VEZ EN CUANDO, PARA QUE NO NOS RESTREGUEN POR LA CARA SUS BENEFICIOS.

  24. POR CIERTO, LO QUE MÁS FASTIDIA A UN BANCO ES UNA RECLAMACIÓN EN LA OFICINA DEL CONSUMIDOR Y OTRA AL BANCO DE ESPAÑA.
    ES POR DAR PISTAS…